小規模建設会社のDXは何から始めるべき？Excel・LINE管理を見直す方法

建設業界でもDX（デジタルトランスフォーメーション）という言葉を聞く機会が増えました。

現状の現場は、

現場連絡はLINE
写真共有は個人スマホ
見積はExcel
原価管理は紙
情報共有は口頭

という運用になっている小規模建設会社も少なくありません。

もちろん、今すぐ大規模なシステム導入が必要というわけではありません。しかし、業務が属人化した状態が続くと、

「情報が見つからない」
「見積ミスが起きる」
「現場ごとの利益が見えない」

といった問題につながることがあります。

この記事では、小規模建設会社がDXを進める際にまず見直したいポイントや、導入しやすい建設業向けSaaSについてわかりやすく解説します。

なぜ建設業はDXが進みにくいのか

建設業では、一般的なオフィス業務とは違う難しさがあります。

現場ごとに働く場所が変わる
協力会社との連携が多い
図面・写真・見積など情報量が多い
外出中の業務が多い
IT専任担当がいない

建設業では上記のような特徴があります。

特に小規模会社では、社長や現場責任者が営業・見積・施工管理・事務を兼任していることも珍しくありません。

その結果、

「とりあえずLINEで送る」
「Excelで管理する」

という運用になりやすく、業務が属人化しやすい傾向があります。

Excel・LINE管理が限界になりやすい理由

ExcelやLINEは便利ですが、業務が増えるほど管理が難しくなることがあります。

原価や利益が見えづらい

案件ごとの原価管理が曖昧なままだと、「忙しいのに利益が残らない」という状況になりやすくなります。

小規模建設会社のDXは“全部を変えようとしない”ことが大切

DXというと、大規模システム導入をイメージするかもしれません。

しかし、小規模会社の場合は、まず

情報共有
見積管理
現場写真管理
原価把握

など、日常業務の整理から始めるほうが現実的です。特に重要なのは、下記の状態を作り出すことです。

「見たい情報が1か所に集まること」

情報が複数ツール・複数の場所に分散すると、かえって運用負担が増えるケースもあります。

建設業向けSaaSを使うメリット

最近は、建設業向けに特化したクラウドサービスも増えています。

こうしたサービスでは、下記のような業務をひとつでまとめて実施・管理できるものもあります。

見積
原価管理
現場管理
写真共有
ファイル管理

特にクラウド型(SaaS)なら、現場・事務所・外出先からでも同じ情報を確認しやすいのが特徴です。

小規模建設会社向けの一例｜コンクルーAI

建設業向けSaaSの一例として、コンクルーAIのようなSaaSサービスがあります。コンクルーAIは、小規模建設会社向けに、

見積管理
原価管理
受発注管理
施工管理
案件管理・ファイル共有
AI OCR(AIによる自動での情報取り込み)

などをまとめて利用できるクラウドサービスです。

特に、下記のような課題をお持ちの会社では、業務整理の突破口になるケースがあります。

Excel・LINE・紙管理がバラバラになっている
現場情報をまとめたい

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今の現場運用に課題を抱えている方は、ぜひ詳細確認や14日間の無料トライアルを試してみてください。

こんな建設会社はDXを検討するタイミングかもしれない

案件数が増えて管理が追いつかなくなっている

以前は問題なかった管理方法でも、案件数が増えると管理方法に限界が見えやすくなります。

社長しか状況を把握していない

一部の方への属人化が進むと、その他の方との情報共有や認識合わせが難しくなります。

現場ごとの利益が見えない

利益管理が曖昧な場合は、原価管理の見直しが重要です。

LINEや電話確認が増えすぎている

確認業務が増えるほど、情報整理やすぐに情報を共有できることの重要性も高まります。

建設業DXで失敗しやすいポイント

高機能すぎるシステムを選ぶ

いくら機能が豊富でも、現場で使われなければ意味がありません。

ツールだけ導入して運用を決めない

誰が入力するか、どこまで管理するのか、運用ルール作りも重要です。

一気に全部変えようとする

特に課題となっている部分に絞るなど、まずは一部業務から始めるほうが定着しやすいケースがあります。

まとめ｜小規模建設会社のDXは“情報整理”から始まる

建設業のDXというと難しく感じるかもしれません。

しかし、小規模会社の場合は、「情報を探しやすくする」「Excel・LINE管理を整理する」ということをするだけでも、業務負担が大きく変わることがあります。

特に、下記情報が分散している会社では、建設業向けクラウドサービスを活用することで改善できるケースもあります。

見積
原価
現場情報
写真共有

まずは、自社でどこに管理負担が発生しているか整理するところから始めるとよいでしょう。